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新聞動態
公司2018年行政文書工作匯總報道
日期:2019-02-18

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史,2018年已過,迎來的是全新的2019年。回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。新的一年意味著新的起點、新的開始、新的機遇、新的挑戰。回顧2018年,在全體同事的共同努力下,公司領導的全面支持下,始終堅持以公司的使命、愿景、價值觀為指向目標,一起努力奮進打開新的局面。現將2018年的行政文書工作做簡要的回顧與總結,總結如下:

一、會議管理

根據《公司會議管理制度》規定要求,各部門需用到公司會議室的會議需以《會議通知》的形式到總裁辦進行登記,同時以《會議紀要》的形式到總裁辦進行備案。經2018年各部門到總裁辦會議數統計如下:


二、文化活動

為了建立人性化管理企業,打造良好企業文化氛圍,提升員工的積極性及生活樂趣,公司每年都會制定一整年的企業文化活動方案,每月由制定部門負責組織開展企業文化活動,回顧2018年,公司組織開展的企業文化活動如下:


三、獎罰管理(公司級、車間級)

為了激勵員工時刻圍繞公司的核心價值觀,鼓勵員工奮發向上,促進企業不斷完善改進,做到獎罰分明,堅持以獎勵/處罰=2:1原則,公司制定了《公司獎罰管理制度》和《車間獎罰管理辦法》,雙管齊下,2018年相比2017年獎勵金額同比上升371%,處罰金額同比下降63.8%,違章次數同比下降69.7%,管理上有了很大的提升,數據體現如下:


四、意見/改善管理

激發員工思考,發揮潛力,踴于提案改善,公司推出《意見管理制度》和《改善管理制度》,加大改善激勵政策,2018年同比2017年,改善建議提升率達79.3%,建議結案率達82.8,改善項目結案率達77.5%,反映/投訴結案率達100%,其中《惰性氣體改善項目》每年可節省成本效益達120萬,在年度中改善效益最多,榮獲年度《最佳建議者》榮譽。相關數據如下:


五、圖書管理

為了將公司打造成“學習型”和“改善型”的良好企業氛圍,鼓勵員工多讀書、多學習,公司建立圖書閱覽區域,同時公司每月拿出1000元作為購書基金,不斷增添新的書籍供各位員工積極借閱來增加個人的課外知識及生活樂趣,同時要求閱讀后提交一份讀書心得,公司根據每季度/年度的心得質量評選出“季度閱讀者”和“最佳閱讀者”,授予獎金和榮譽獎杯。截止2018年末書籍統計數量達1078本。

六、文件管理

根據企業制度化、規范化體系建設的要求,我司根據本公司的實際情況進行編制,通過不斷完善、改進和修訂,制定出適合我公司的相關規章制度、程序和政策文件,截止目前為止,我公司制度文件67份、程序文件41份、政策類文件19份。



七、文書管理

公司所有的文書類如:通知、通告、公告、任命等統一有正規格式,經編輯、審核、批準,統一由總裁辦渠道發布。經對2018年文書類統計,各類發布如下:通知82份、公告61份、通告72份、任命4份,合計共發布文書類219份。


2018年時間轉瞬已經過去,2019嶄新已經到來,回望2018,人員效率利用、提案改善項目、成本浪費控制、產品設計創新等方面都有很大的提升。希望在2019年我公司全體員工:1、始終牢記公司的使命、和愿景,履行客戶為先、誠信負責、團隊合作、務實創新的價值觀精神。2、開源節流:控制質量、生產、庫存、人員等浪費,節約成本。3、市場開拓:非美、非傳統市場開拓,深挖網絡市場。4、完善創新:技術不斷創新,提升顧客的滿意度。共同努力真正的做到讓我司“引領低速車輪發展,為中國制造正名”。

使命:

引領低速車輪發展,為中國制造正名!

愿景:

成為全球知名低速車輛制造企業的最佳戰略合作伙伴!

價值觀:

客戶為先 誠信負責 團隊合作 務實創新

編輯:朱玲峰

圖片:朱玲峰


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